Wir haben die Lohnauswertung in Rücksprache mit euch von Grund auf neugebaut. Im folgenden bekommt ihr einen kleinen Überblick:
Live
Alle Daten werden über Live-Server in realtime ausgewertet. So wisst ihr zu jedem Zeitpunkt ob evtl. Konflikte zu bestehenden Auswertungen entstehen.
Beispiel: Es ist Anfang Januar und du möchtest die Löhne von Dezember auswerten um sie deinem Steuerberater zur Verfügung zu stellen. Seit der letzten Aktualisierung der Daten wurden aber noch Arbeitszeiten von Mitarbeitern korrigiert, was wiederum einen Einfluss auf den Lohn hat. Auf diesen Konflikt wirst du ab sofort hingewiesen und kannst die Daten einzeln aktualisieren.
Konflikte, auf die du hingewiesen wirst, entstehen aktuell bei:
- Änderung von Arbeitszeiten
- Eintrag von Urlaub & Abwesenheiten
- Erstellung & Zuteilung von Schichten
Offene Änderungsanträge zu Arbeitszeiten
Sobald noch unbearbeitete Änderungsanträge deiner Mitarbeiter zu bestehenden Arbeitszeiten im Posteingang liegen, weisen wir dich auch in der Lohnauswertung darauf hin. Damit du nicht später von unnötigen Konflikten überrascht wirst :)
Exporte
Aktuell stehen dir die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung die Lohnauswertung des Kalendermonats zu exportieren um sie dann z.B. deinem Steuerberater zur Verfügung zu stellen:
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
- PDF (.pdf)
Die exportierte Lohnauswertung kannst du per E-Mail an deinen Steuerberater senden und er erhält alle nötigen Informationen um die Löhne vorzubereiten. Lückenlose Dokumentation aller Stunden.
